So entsteht die Zeitung

Zeitung anlegen

Sie geben an, für wen die Zeitung ist, was der Anlass ist und in welchem Tonfall geschrieben werden soll — herzlich, humorvoll, Boulevard oder seriös. Pflicht sind nur der Name der Person und Ihre E-Mail-Adresse. Alles Weitere lässt sich später ändern.

Danach haben Sie zwei Adressen. Der Sammel-Link geht an Ihr Team. Der Dashboard-Link gehört Ihnen allein — er ist der einzige Zugang zu Ihrer Zeitung, deshalb schicken wir ihn Ihnen zusätzlich per E-Mail. Es gibt kein Konto und kein Passwort, das man vergessen könnte.

Dauer: zwei Minuten. Kosten: keine.

Beiträge sammeln

Den Sammel-Link posten Sie in den Teamkanal, hängen ihn an die Kaffeemaschine oder verschicken ihn per Mail — einen fertig formulierten Einladungstext finden Sie im Dashboard zum Kopieren.

Wer dem Link folgt, sieht fünf Fragen und ein Feld für ein Foto. Keine Anmeldung, kein Konto, kein Captcha. Das Formular ist für das Handy gebaut, weil die meisten Beiträge in der Kaffeepause entstehen.

Sie sehen im Dashboard jederzeit, wie viele Beiträge da sind und wer geschrieben hat. Zwei Tage vor dem Einsendeschluss holen Sie sich dort einen fertigen Erinnerungstext — erfahrungsgemäß verdoppelt der die Zahl der Beiträge.

Dauer: ein bis zwei Wochen. Ihr Aufwand: zwei Nachrichten.

Bestellen — und die Redaktion legt los

Ab 3 Beiträgen erscheint im Dashboard der Knopf „Zeitung bestellen“. Dort wählen Sie die Stufe: 39,90 € für das reine Druck-PDF, oder ab 89,90 €, wenn wir zusätzlich drucken, heften und verschicken — 5 bis 20 gebundene Exemplare, je nachdem, wie groß Ihr Team ist. Das Dashboard rechnet Ihnen zu jeder Stufe vor, was das pro Kopf bedeutet.

Mit dem Zahlungseingang beginnt die Arbeit: Die Redaktion liest alle Beiträge, sortiert sie nach Themen und schreibt daraus eine vollständige Ausgabe — Titelseite mit Aufmacher, Berichte, ein Interview, eine Chronik, Statistik, Horoskop, Quiz, Kleinanzeigen und die Grußseite. Das dauert ein paar Minuten; wir schicken Ihnen eine E-Mail, sobald die Ausgabe steht.

Warum in dieser Reihenfolge? Weil vorher schlicht nichts existiert, das man lesen könnte. Wovon Sie sich stattdessen vorher überzeugen können, sind drei komplette Musterzeitungen — Seite für Seite und als PDF. Und wenn Sie wissen wollen, nach welchen Regeln die Redaktion dabei arbeitet und was sie ausdrücklich nicht tut: Wie wir arbeiten legt es offen, samt der Stellen, an denen es schiefgehen kann.

Dauer: wenige Minuten. Einmalzahlung, kein Abo.

Korrigieren, bis es passt

Jetzt liegt die vollständige Zeitung vor Ihnen — voller Text, kein Wasserzeichen, nichts verborgen. Zu jedem Artikel sehen Sie, aus welchen Beiträgen er entstanden ist. Was Ihnen nicht gefällt, ändern Sie auf drei Wegen:

• Neu schreiben lassen: ein Klick, der Artikel entsteht neu.
• Selbst überschreiben: Schlagzeile, Dachzeile und Text von Hand ändern — das zählt nicht als Korrektur.
• Im Klartext sagen, was anders soll: „Der Name schreibt sich Krämer, nicht Kraemer“, „Der Artikel über die Weihnachtsfeier soll kürzer und lustiger sein“, „Bitte nicht erwähnen, dass sie krank war.“

5 Korrekturen sind inklusive, 14 Tage lang. Der Zähler steht sichtbar über der Ausgabe. Reicht das einmal nicht, schreiben Sie uns — wir finden eine Lösung, statt Sie am Zähler scheitern zu lassen. Und bleibt die Zeitung trotz allem unbrauchbar, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

Dauer: so lange Sie brauchen, höchstens 14 Tage.

Freigeben und übergeben

Wenn alles sitzt, geben Sie die Zeitung frei. Erst dann entsteht das finale PDF, und Sie bekommen den Download-Link per E-Mail. Es ist auf A4 angelegt — jeder Bürodrucker und jeder Copyshop kommt damit zurecht.

Haben Sie gedruckte Exemplare bestellt, geht der Druckauftrag mit der Freigabe raus: DIN A4 hoch, Drahtheftung, mattes Papier — eine gebundene Sonderausgabe, die auch in fünf Jahren noch aufschlagbar ist. Innerhalb Deutschlands sind die Hefte in der Regel in 5–7 Werktagen da. Danach bleibt die Ausgabe lesbar, der Download-Link ist 30 Tage gültig.

Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, direkt zum Ablegen.